Aufgaben - Word-Übung 01 - Briefvorlage

Situationsbeschreibung

Zur Arbeitserleichterung soll eine Vorlage für Briefe nach DIN 676 Form B erstellt werden, die auch für den Seriendruck verwendet werden kann.

Erzeugen Sie ein Dokument mit den folgenden Angaben:

Der Aufbau des Adressfeldes soll mit einer Tabelle erzeugt werden - 3 Spalten und 9 Zeilen. Die ersten 3 Zellen der ersten Spalte untereinander verbinden und die restlichen 6 Zellen darunter ebenso.

Individuell abgestimmte Seminare, Trainings, Workshops, Arbeitsplatzbetreuungen oder Support! Oder Online über Teams?

Veranstaltungen bundesweit: Hamburg, Bremen, Niedersachsen, Schleswig-Holstein, Mecklenburg-Vorpommern, Berlin, Brandenburg, Nordrhein-Westfalen, Sachsen-Anhalt, Sachsen, Thüringen, Hessen, Rheinland-Pfalz, Baden-Württemberg, Saarland oder Bayern.

Hinweise zur Lösung

• Starten Sie ein neues leeres Dokument
• Richten Sie die Seitenränder gemäß der Grafik ein (rechts und unten ist nicht definiert)
• Die Option "erste Seite anders" soll aktiviert werden, um den oberen Rand ab der zweiten Seite zu verkleinern
• Optional kann in der Kopfzeile ein Logo eingefügt werden
• Erzeugen und positionieren Sie Falt- und Falzmarken (in der Kopfzeile)
• Im Satzspiegel beginnen Sie mit der Absenderwiederholung
• Richten Sie die Tabelle gemäß Vorgabe ein (erste Spalte 85 mm, zweite 15 mm, dritte 65 mm)
• Nun die Absenderwiederholung im Schriftgrad 6,5, in der Zeile zentriert mit einem Rahmen unterhalb und einem Einzug von rechts von 85 mm
• Unterhalb der Tabelle eine Leerzeile einfügen und in der nächsten Zeile das aktuelle Datum rechtsbündig
• Nach einer Leerzeile folgt der Betreff (eventuell - wie üblich - fett)
• Nach zwei Leerzeilen folgt die Briefanrede
• Alle Inhalte zwischen Tabelle und Briefanrede ohne Abstände oben und unten, auch kein erhöhter Zeilenabstand
• Überprüfen Sie die Darstellung in der Druckvorschau und speichern Sie das Dokument als Vorlage
• Optional für den Seriendruck die Vorlage nutzen (über Datei neu - eine Kopie auf Basis der Vorlage) und verbinden das Dokument mit einer Datenquelle, wo die Adressen vorliegen
• Positionieren Sie die Felder - mit eventueller WENN-DANN-SONST-Funktionalität für z. B. unterschiedliche Anreden

Zeitvorgabe: Die Bearbeitungsdauer sollte 30 Minuten - bei Seriendruck 60 Minuten - nicht überschreiten.

Viel Erfolg!