Aufgaben - MS Project-Grundlagen

Situationsbeschreibung

Das folgende kurze Beispiel soll die Möglichkeit bieten die eigenen Kenntnisse zu überprüfen. Die zu behandelnden Aufgabenstellungen beziehen sich auf die Desktop-Installationen der neueren Project-Versionen inkl. des Desktop-Clients.

Lösungszeit ca. 60 Minuten

Nach einer Grundlagen-Schulung sollten die 60 Minuten ausreichen, um die gewünschte Lösung zu erarbeiten.

Nun wird es ernst!

Ein kleines Projekt (automatisch geplant) mit den folgenden Angaben ist zu erstellen:

Bitte die folgenden Anmerkungen überprüfen bzw. fehlende Angaben ergänzen:

Die Zeilen 2 und 3 gehören zum Projektstart, die Zeilen 5 bis 7 gehören zur Durchführung und die Zeilen 9 und 10 zur Auswertung. Daher bitte die Struktur erzeugen und anschließend den Projektsammelvorgang (Zeile 0) anzeigen lassen.

Anzeige des Terminplans auf Stunden umstellen - Optionen.

Anzeige der Spalten Anfang und Ende auf Anzeige mit Uhrzeit einstellen.

In der Ansicht Gantt-Diagramm soll die Spalte Notizen eingeblendet sein.

"Einfache" Vorgangsbeziehungen zwischen den Vorgängen / Tasks erstellen.

Neue Zeile 4 Vorgang "Start beendet" als Meilenstein erstellen.
neue Zeile 9 Vorgang "Durchführung beendet" als Meilenstein erstellen.
neue Zeile 13 Vorgang "Projekt beendet" als Meilenstein erstellen.

Die Meilensteine sollen nicht untergeordnet, sondern in der ersten Ebene positioniert sein.

Für die eingefügten Meilensteine müssen noch die Beziehungen eingestellt werden und die vorhandenen Beziehungen kontrolliert werden - jeder Vorgang soll abhängig vom vorherigen Vorgang sein.

Vorgang Phase 2 soll erst 2 Tage nach Beendigung der Phase 1 starten.

Die generellen Arbeitszeiten bleiben unverändert, aber in der letzten kompletten Märzwoche sind Betriebsferien.

Projektstart ist nun auf den 1. Arbeitstag im März des aktuellen Jahres einzustellen.

Drei Ressourcen sollen eingerichtet werden (Heinz Müller, Paul Schmidt, Fritz Schneider - 100% verfügbar mit 76,00 € / Std. - arbeiten alle nur von 10:00 - 12:00 Uhr und 14:00 - 16:00 Uhr).

Vorgang 2 macht Heinz, 3 Paul, 6 bis 8 machen alle, 11 Fritz und 12 alle Ressourcen.

Basisplan - gesamtes Projekt - speichern.

Projektstart auf den Montag der zweiten Märzwoche des laufenden Jahres ändern.

Die drei Phasen der Durchführung dauern jeweils 5 Stunden länger - Dauer erhöhen.

Alle Vorgänge bis zum 21. März sollen auf erledigt aktualisiert werden.

Eine Ansicht mit dem Namen Abweichungen soll gespeichert werden - mit Gantt-Diagramm, inkl. der Spalte Abweichung und die Sammelvorgänge sollen im Schriftgrad 13 und Dunkelblau dargestellt werden - erst speichern, dann ändern, dann noch einmal speichern. Überprüfen Sie die Ansicht Gantt-Diagramm, ob die Tabelle Eingabe wieder angezeigt wird und wechseln Sie wieder in die neue Ansicht Abweichungen.

Bitte den Bericht erstellen "Projektübersicht".

Der letzte Meilenstein muss am 24. März des laufenden Jahres beendet sein. Bei auftretenden Konflikten sind diese durch entsprechende Vorgehensweisen zu lösen (Arbeitszeit ändern, Ressourcen hinzufügen etc.).

Abschließend wird noch ein Bericht Arbeitsübersicht benötigt.

Viel Erfolg!

Tipps

	geht wie bei Excel in den Bearbeitungsmodus der Zelle.
	öffnet in den Office-Programmen den Speichern unter...-Dialog.
	markiert / wählt aus in die gewünschte Richtung mit den Pfeiltasten
+	öffnet die Druckansicht - Datei | Drucken.