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Die Datenbankverwaltung -
Wie kann ich eine Auswahlliste mit jeweils nur einem Eintrag erstellen?


Um den in einer Liste vorhandenen Eintrag in einem Kombinationsfeld anzubieten:

kann im Entwurf der Tabelle ein Kombinationsfeld erzeugt werden (im Register Nachschlagen). Die Datensatzherkunft beruht auf der gleichen Tabelle und wurde im QBE-Bereich (Abfrage-Editor) erzeugt. Um jeweils nur einen von vielen Einträgen anzeigen zu lassen, wird hinter dem SQL-Befehl SELECT der Zusatzbefehl DISTINCT platziert.

Heerdt-Training - Access Kombinationsfeld DISTINCT

SELECT DISTINCT tbl_Verkaufsliste.VERKAEUFER FROM tbl_Verkaufsliste ORDER BY tbl_Verkaufsliste.VERKAEUFER;

Bei den in der Tabelle vorhandenen 8.850 Datensätzen mit insgesamt 6 Verkäufern wird jeder aber nur einmal im Kombinationsfeld angezeigt.

Heerdt-Training - Access Kombinationsfeld Entwurf

Derartige Abfragen kann ich selbstverständlich auch basierend auf anderen Tabellen erzeugen, um im Sinne der "Normalisierung" Daten in einer anderen Tabelle auszulagern (wenn zu den Verkäufern weitere Daten vorliegen wie z. B. Anschrift, Kontonummer etc.). In diesem Falle sollten die Themen Tabellenentwurf und Beziehungen näher betrachtet werden.


Mehr zu diesem Thema und die Erstellung einer Datenbank kann ich im Seminar Access 20?? - Modul 1 erfahren, weitere Techniken (Abfragen, Formulare und Berichte ) im Seminar Access 20?? - Modul 2 lernen. Oder ich wähle selbst meine Wunschthemen und lasse mir ein Angebot erstellen.


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